Privacybeleid Wijkvereniging Noordhove ´86

Versie: 2026

Laatst gewijzigd: 08-2026

1. Inleiding
Wijkvereniging Noordhove '86 vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de persoonsgegevens van onze leden, vrijwilligers, deelnemers aan activiteiten en andere betrokkenen.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Wij houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wie is verantwoordelijk?
Wijkvereniging Noordhove '86 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Wijkvereniging: Noordhove '86
Adres: Sullivanlijn 31 | 2728 BR | Zoetermeer
E-mail: Secretariaat@wijkverenigingnoordhove86.nl
Website: www.wijkverenigingnoordhove86.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met de wijkvereniging kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

-Naam en achternaam;
-Adres
-E-mailadres
-Telefoonnummer
-Gegevens over het lidmaatschap
-Gegevens die nodig zijn voor deelname aan activiteiten
-Betalingsgegevens, wanneer dit noodzakelijk is
-Overige informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt

Wij proberen alleen persoonsgegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens bijvoorbeeld voor:
-Het bijhouden van de ledenadministratie
-Het onderhouden van contact met leden en vrijwilligers
-Het organiseren van activiteiten en evenementen
-Het informeren van leden over nieuws, vergaderingen en activiteiten
-Het innen en verwerken van contributies of andere betalingen
-Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
-Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of u hiervoor toestemming heeft gegeven.

5. Foto's en video's
Tijdens activiteiten van de wijkvereniging kunnen foto's en video's worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar kunnen zijn.

Wij gaan hier zorgvuldig mee om. Voor het publiceren van herkenbare foto's van personen, met name wanneer deze foto's gericht en individueel zijn gemaakt, vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

Wanneer u bezwaar heeft tegen het gebruik van een foto waarop u herkenbaar staat, kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen uw verzoek beoordelen en waar redelijkerwijs mogelijk de foto verwijderen of niet verder gebruiken.

Voor foto's van kinderen hanteren wij extra zorgvuldigheid.

6. Delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken persoonsgegevens niet zomaar aan derden.
Wanneer het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden, kunnen gegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld:

-Een administratiekantoor
-Een bank of betaaldienstverlener
-Een leverancier van onze ledenadministratie of website
-Andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een activiteit
-Met partijen die namens de wijkvereniging persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Wanneer iemand geen lid meer is van de wijkvereniging, worden persoonsgegevens verwijderd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn.

Sommige gegevens moeten vanwege wettelijke verplichtingen gedurende een bepaalde periode worden bewaard.

8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde openbaarmaking.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden binnen de wijkvereniging krijgen toegang tot persoonsgegevens.

9. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt onder andere:

-Vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
-Verzoeken om uw persoonsgegevens te corrigeren
-Verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen
-Bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking
-Uw toestemming voor een verwerking intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd
-Verzoeken om beperking van de verwerking

Een verzoek kunt u sturen naar:
Secretariaat@wijkverenigingnoordhove86.nl

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren.

10. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via Secretriaat@wijkverenigingnoordhove86.nl

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen
Wijkvereniging Noordhove '86 kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie wordt beschikbaar gesteld via onze website.

12. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op:

Wijkvereniging Noordhove '86
Sullivanlijn 31
2728 BR Zoetermeer
079-3413792
Secretariaat@wijkverenigingnoordhove86.nl

Dit privacybeleid is vastgesteld op | augustus 2026 |